Kulon Progo, Mediarakyat19.com Kamis 10/7/2023 di Aula dinas Perpustakaan dan kearsipan Kulon Progo jam 09.00 lakukan kerjasama penataan Arsip inaktif di dua OPD. Dinas Pertanian dan Dinas Kesehatan dari Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ( Drs. Duana Heru. MM) pada Pihak ketiga Damar (CV .Damaratika).
Usai penyerahan dilanjutkan Bimtek Penanganan Arsip inaktif untuk tenaga 4 tenaga dari CV Damaratika agar ada persamaan persepsi. Karena sering adanya permasalahan berbeda yang muncul disaat penataan. Misalnya ada arsip yang berbeda jenis, penataannya, penyimpanannya dan juga adanya kendala sarpras penyimpanan di OPD.
CV Damaratika mengikuti aturan dari OPD yang arsipnya ditata. Namun juga memberi masukan, bahwa bok arsip maksimal disusun dua tumpukan agar tidak rusak. Dari CV Damaratika juga minta disediakan ruangan khusus saat penataan arsip. Hal tersebut ddimaksudkan agar pihak karyawan OPD tidak terganggu kerjanya demikian juga halnya tenaga dari CV Damaratika dapat dengan leluasa menggelar arsip yang memang penatakaannya harus melalui proses dipilah yg memerlukan ruangan dan waktu.
Adapun diadakannya kerjasama antara Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dedengan Pihak ke-3 dalam rangka membantu OPD yang volume arsipnya besar dan belum ditangani. Selain itu tujuan utamanya untuk menyelamatkan informasi penting yang terkandung dalam Arsip tersebut. Harapan lain akan diditemukannya arsip berisi informasi kesejarahan (Arsip Statis) dari OPD yang selama ini mayoritas masih terabaikan *Riyana.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar