Zainuri Lurah Tuksono Seriusi Arsip
Kulon Progo 9/8/2023 MediaRakyat19.com. Wardoyo, S.Sn., MM. selaku Kepala Bidang Pembinaan dan Pengembangan Sistem Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) DIY dalam sambutannya saat sosialisasi dan pendampingan pengelolaan arsip di Desa Mandiri Budaya, Kalurahan Tuksono, Kapanewon Sentolo, Kabupaten Kulon Progo 9/8/2023 menyampaikan bahwa dalam sebuah lembaga maupun perorangan, arsip tak hanya sekedar penting namun sudah menjadi kebutuhan pokok.
DPAD DIY melakukan Sosialisasi dan Pendampingan Pengelolaan Arsip di Desa/Kalurahan Mandiri Budaya Tuksono Sentolo selama tiga hari, mulai Rabu 9/8/2023 sampai dengan Jumat 11/8/2023. Sosialisasi tersebut diikuti 30 peserta. Zainuri Lurah Tuksono terlihat serius pada kearsipan. Terbukti sebagai Lurah dengan setia mendampingi Perangkat Desa dan stafnya hingga akhir sosialisasi. Wardoyo juga berharap, setelah mengikuti sosialisasi peserta wajib mengelola arsipnya dengan benar, supaya dapat maksimal dalam pelayanan.
Karena ketidak tertiban dalam pengelolaan arsip akan menimbulkan masalah. Menyebabkan arsip yang autentik, utuh terpercaya sebagai bukti akuntabilitas kinerja tidak tersedia. Rencana sasaran untuk pendampingan Desa/Kalurahan Mandiri Budaya adalah satu kalurahan ditiap kabupaten: Kulon Progo, Gunung Kidul, Bantul dan dua Kalurahan di Sleman. Kegiatan tersebut didanai dengan Danais. Jelas Wardoyo
Pemateri Dari DPK Kulon Progo Sri Rahayu Y, S.IP., MM (Arsiparis Madya) berpesan jangan menunggu permasalahan baru memperhatikan arsip. Tetapi arsip agar dikelola supaya tidak bermasalah, mulai dari penciptaan hingga penyusutan. Penyusutan harus sesuai aturan. Pemusnahan (merupakan bagian dari penyusutan) untuk mengurangi volume arsip yang sudah tidak mengandung nilai guna informasi. Namun dalam pemusnahan harus prprosedural. Dari DPAD DIY, Dra Anna Nunuk Nuryani memaparkan pengantar kearsipan. Ana juga menjelaskan, UU nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan.
Zaenuri Lurah Tuksono, Carik dan pamong kalurahannya menerima dengan baik dan berterimakasih atas pembinaan arsip dalam program Desa/Kalurahan Mandiri Budaya tersebut. Zainuri juga mengatakan kalau kondisi dan pengelolaan kearsipan di Kalurahan Tuksono belum sepenuhnya tertib dan tertata dengan baik. Hal tersebut dapat dilihat dengan adanya beberapa permasalahan. Seperti masih bercampurnya arsip beberapa bidang dan belum adanya SDM khusus yang menangani kearsipan. Selain itu sarana prasarana juga belum memadai.
Eko Budi Antoro, S.Pd., M.Pd. selaku Ketua Tim Pengelolaan Arsip Dinamis Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kulon Progo, memberi saran dalam mengatasi masalah tersebut. Agar Kalurahan menganggarkan melalui RAPB kalurahan. Selain itu juga mengajak peserta s oaialisasi menyamakan persepsi terhadap arsip. sosialisasi Pada hari kedua dan ketiga dilanjutkan praktek. Dengan narasumber dari DPAD DIY Yunianti, S.ST Ars. dan Atik Widiastuti, S.ST Ars. didampingi Arsiparis DPK Kabupaten Kulon Progo. Setelah praktek selesai dilanjutkan Penutupan sosialisasi.(Riyana)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar